用户名:密码:注册
 
 
 
关于印发《惠山区残疾人联合会工作制度和规定》的通知

发布时间:16-04-01    浏览次数:1860 

索引号014035992/2016-00003生成日期16-04-01公开日期16-04-01
文件编号惠残字【2016】3号公开时限长期公开
发布机构惠山区残疾人联合会公开形式网站,文件
公开方式主动公开公开范围面向全社会
有效期长期公开程序部门编制,经办公室审核后公开
主题词(一级)综合政务主题词(二级)机关事务
关键词工作制度,措施,团体体裁通知
文件下载工作制度和规定.doc

 

 内容概要:

 无锡市惠山区残疾人联合会文件 惠残字〔2016〕3号关于印发《惠山区残疾人联合会工作制度和规定》的通知 机关各科室、直属单位:为切实加强区残联机关的思想、作风、组织、业务等方面的建设,进一步发挥残联组织的职能作用,使机关制度化、规范化、科学化管理更上一个新台阶,适应残联转型发展的需要,根据区委、区政府及有关部门的规定要求,制定印发《惠山区残疾人联合会工作制度和规定》。各科室、直...

 
 
 

 


 

 

无锡市惠山区残疾人联合会文件

 

惠残字〔20163

关于印发《惠山区残疾人联合会

工作制度和规定》的通知

 

机关各科室、直属单位:

为切实加强区残联机关的思想、作风、组织、业务等方面的建设,进一步发挥残联组织的职能作用,使机关制度化、规范化、科学化管理更上一个新台阶,适应残联转型发展的需要,根据区委、区政府及有关部门的规定要求,制定印发《惠山区残疾人联合会工作制度和规定》。

各科室、直属单位要高度重视,认真组织学习各项制度和规定,要严格按照规章制度办事,做到令行禁止,确保制度和规定的全面落实,不断强化全体工作人员的组织纪律观念和按规章制度办事的思想意识,全面推动和保障各项残疾人工作任务的全面完成,更好地做好新形势下残疾人事业发展的服务保障工作。

 

 

 

 

无锡市惠山区残疾人联合会党支部

无锡市惠山区残疾人联合会

二○一六年四月一日

 

 

 

 

 

 

   

 

1、区残联工作人员职业道德基本规范········································ 1

2区残联执行理事会议事规则··············································· 2

3、区残联关于改进工作作风,深化服务残疾群众的十项

规定······································································· 4

4、区残联机关文明办公制度················································· 8

5、区残联机关干部廉洁从政规定··········································· 11

6、区残联党风廉政建设责任制············································· 13

7、区残联机关学习制度···················································· 17

8、区残联信访工作规定···················································· 18

9、关于办公用品采购等的规定············································· 20

10、关于规范公务接待工作的规定··········································· 21

11、区残联计算机使用管理制度············································· 24

12、关于公文处理、印章管理的暂行规定···································· 25

13、区残联机关请示报告、因公出差及请假审批制度························· 29

14、关于机关、事业单位在编人员休假的规定································ 32

15、关于政府核定编外用工人员休假规定···································· 38

16、关于固定资产使用和管理的规定········································· 41

17、关于捐赠物资的使用和管理规定········································· 43

18、区残联财务管理制度···················································· 44

19、区残联物业管理制度···················································· 47

惠山区残联工作人员职业道德基本规范

 

一、政治思想

政治坚定    人道廉洁    服务奉献    遵纪守法

二、业务素质

刻苦钻研    谦逊好学    精益求精    一专多能

三、工作作风

办事认真    作风严谨    求真务实    勤政高效

四、服务标准

待人礼貌    热忱周到    言语得体    助残为乐

五、个人行为

仪表端庄    举止文明    讲究卫生    爱护环境


 

惠山区残联执行理事会议事规则

 

为正确履行区残联代表大会和主席团会议赋予的职责,认真贯彻区委、区政府和上级残联的指示和决定,进一步提高执行理事会的议事质量和议事效率,特制定本议事规则。

一、议事方式

区残联执行理事会所议事项,根据不同内容,分别由理事长办公会和工作例会讨论决定。

二、会议组织

(一)理事长办公会

理事长办公会一般每周举行一次,如有需要可延时或临时召开。会议由正副理事长参加,人秘科长列席会议。根据会议内容,可请有关人员列席会议。会议由理事长主持。

(二)工作例会

根据工作需要一般二月召开一次,由正副理事长、各科室负责人参加,会议由理事长或理事长委托的副理事长召集并主持。

三、议事内容

(一)理事长办公会

1、制定贯彻区委、区政府、区政府残疾人工作委员会和上级残联重要指示、重要部署和重要决定的意见。

2、研究决定有关全区残疾人工作的重要事项和阶段工作运行情况及主要对策措施。

3、讨论区残联年度财务预算、决算和分配方案;讨论重大基建项目的立项、报批和大额资金的使用。

4、审议向区残联代表大会和主席团会议需要报告的重要事项。

5、制定区残联年度工作计划,总结半年度和年度工作。

6、其它需要讨论决定的事项。

(二)工作例会

交流全区残联阶段性日常工作,通报残联理事会决定的重大事项,商量、研究、决定和解决一些重大残疾人活动需要解决的事项。

四、会议准备

会议议题由理事长确定。副理事长和有关科室需要提交讨论或通报的问题,应提前报告理事长。会议议题由人秘科长提前通知与会人员,需要提请会议讨论的文件和有关材料,由人秘科提前送达每位与会同志,以便认真阅读,做好充分准备。

每次理事长办公会均应作好记录,以便议定事项贯彻落实。

五、会议纪律

与会人员因事因病不能到会时,应向会议主持人请假。

会议需要保密的事项,在未公开期间,与会同志应严守秘密。


 

惠山区残联关于改进工作作风

深化服务残疾群众的十项规定

 

为贯彻落实中央党的十八大精神和《十八届中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定》,以及江苏省委、无锡市委、惠山区委《关于改进工作作风、密切联系群众的十项规定》的要求,带头弘扬党的优良传统和作风,始终保持同人民群众的血肉联系,结合区残联实际,现制定如下十项具体规定:

一、要进一步加强和改进调研工作。要深入基层、深入残疾人家庭,带着具体问题和任务,分析原因、提出建议、解决困难,服务残疾人。理事会班子成员和机关中层干部每周下基层工作调研不少于1次,每年走访不少于10户残疾人家庭。理事会班子成员结合各自的分工每年至少主持完成调研课题1个、独立完成调研课题1个,并至少撰写1篇调研报告;机关中层干部每人每年至少主持完成调研课题1个,独立撰写调研报告1篇。机关其他干部每人每年至少争取独立完成或参与完成调研课题1个,独立撰写调研报告1篇。调研课题结合当年工作重点难点,每年一季度由个人选题申报,人秘科统筹,并纳入年度个人工作和考核,实施调研成果激励机制。调研轻车简从、不干扰基层工作、不增加基层负担;注重调研实效,运用座谈会、个别访谈、实地考察、蹲点调研等多种办法,多与基层干部群众和残疾人接触交流,防止走形式、走过场,力求调研成果与解决具体问题相结合。下基层调研一般到机关食堂就餐,不安排宴请,不上高档菜肴,不送礼品和土特产。座谈会不安排水果香烟,一般基层残联陪同人员1名。

二、要进一步改善残疾人生产生活状况。认真贯彻落实十八大报告中提出的健全残疾人社会保障和服务体系,切实保障残疾人权益的要求,以实施《国家基本公共服务体系十三五规划》和《无锡市残疾人事业十三五发展规划》为契机,分析查找我区残疾人两个体系建设中存在的问题,出台具体工作措施,强化提升建设水平。切实增强残联在推动残疾人事业发展、服务残疾人群体方面的协调、示范功能,积极发挥残联在残疾人社会事务中的枢纽组织作用,建立切实可行的工作机制,动员引导全社会共同参与残疾人事业的发展。

三、要进一步精简压缩会议活动。要减少会议活动数量,年初年底条线召开的总结和部署性会议,内容相近、时间靠近的合并召开,部门条线可以发文部署的工作,一般不再召开会议进行部署。压缩会议时间。除系统内重大会议外,其他会议时间一般控制在一个半小时以内,要从简安排会议议程,提高会议效率和质量。会议活动现场要简朴,工作会议一律不摆花草、不制作背景板,一般性会议不制作非纸质专用材料袋,不发笔和记录本等。就餐不上高档菜肴,不安排宴请和纪念品。残联领导参加基层邀请的活动,由人秘科视必要情况统筹安排。

四、要进一步提高各类业务培训效率和质量。各业务科室应本着务实高效的原则安排培训内容和时间,明确培训班的绩效目标。培训支出和住宿安排严格执行定额预算要求和有关规定。培训现场一律不摆花草、不制作背景板,不发非纸质专用材料袋,培训用餐不上高档菜肴,不安排聚餐和纪念品。不组织与培训内容无关的参观活动,一般不安排赴外地参观。

五、要进一步推进电子政务,精简文件。没有实质内容、可发可不发的文件一律不发。能在残疾人信息系统发布的文件、通知就不发纸质稿,实行网上归档、查阅。与兄弟县市(区)交流,提倡用电子稿互传。门户网站维护,要减少活动和领导出席情况的报道,加大对基层工作经验、残疾人惠及情况和残疾人先进典型事迹以及基层工作者的宣传力度,加大对社会各界参与残疾人事业的报道。

六、要进一步减少和改进考核检查工作。全面推进精细化管理要求,切实提高科室业务管理的规范性。各科室在日常工作中要充分运用残疾人信息管理系统,进一步加大调控与跟踪,以数据为支撑,以残疾人评价为依据,结合平时下基层调研,真实掌握第一手考核资料,逐步减少年底集中检查考核。要减少不必要的纸质台账,除上级有明确要求外,不再层层加码,切实减轻基层负担。要确立基层满意、残疾人满意的评价导向,提高机关工作的实效性。

七、要进一步提高专项工作经费使用绩效。严格执行部门预决算和政府采购招标制度,力求科学安排、合理使用、勤俭办事。将财政绩效评估,直接与项目挂钩,对应纳入科室和个人工作责任。认真完善涉残服务机构等各类专项补助政策意见,注重实效、严格标准、规范考核,强化工作责任意识,坚决杜绝经费使用中由于工作疏漏造成的差错,并实行责任追究,严肃查处。

八、要进一步简化公务接待工作。不搞公款相互宴请,禁止公款私请。接待上级机关和外省市兄弟单位的用餐、住宿严格执行有关规定,不提高接待标准。实行工作日午间禁酒。严格控制接待经费。

九、要进一步推行厉行节约。要进一步加强区残疾人综合服务中心的管理,节约每一滴水、节约每一度电、节约每一张纸,降低行政运行成本。严格控制不必要的外出(出市),严格执行出差报销规定,按标准安排交通和住宿。

十、要进一步坚持廉洁从政。严格执行领导干部廉洁从政各项规定,认真落实领导干部报告个人有关事项制度,严格遵守十严禁。加强机关廉政建设,机关干部严禁接受下级残联和业务关联单位的吃请、送礼和高消费娱乐活动。坚持依法用权、秉公用权,自觉接受人民群众的监督,让权力在阳光下运行。坚持自重自省、自警自励,模范遵守党纪国法,自觉加强道德修养,保持高尚的精神追求,培养健康的生活情趣,坚守共产党人的精神家园,永葆为民务实清廉的政治本色。


 

惠山区残联机关文明办公制度

 

一、首问责任制

外来人员来我会办事、来访、来电请求解决问题或要求提供服务时,首先接待的工作人员实行首问责任制:

1、首先接待来会办事人员、首先接听电话的工作人员为首问责任人,其所在科室为首问责任部门。

2、首问责任人和首问责任科室要依照一切为了残疾人的原则,坚持服务为本,做到态度热情、解答耐心、服务主动,对来访、来电人员要求记录或应当记录的事项要认真做好记录。

3、首问责任人和首问责任科室对来访、来电所反映的情况做出初步判断后,按以下规定进行处理:

1)对在职能范围内应当办理的事项要按有关规定安排人员迅速办理,对暂时解决不了的问题,应向来人说明情况,事后做好跟踪服务,不得拖延。

2)对不属于本科室但属于本会职能范围内的事项,必须主动帮助联系,引导其到相关科室办理。当无法联系到相关人员时,应将对方姓名、电话号码及具体询问事项记录下来,转交给具体经办人员处理。

4、在受理公文、到基层调查研究、发现问题等情况时,对不属于本科室(个人)职责范围内的事情,应记录在案,及时移交相关职能科室和具体经办人员办理,做到件件有落实,事事有答复。

5、有关科室的工作人员要积极配合首问责任人、首问责任科室的工作,不得推诿。

二、文明礼貌用语

在接待来人和接听电话时灵活运用文明礼貌用语。

常用文明礼貌用语15句:

1、你好。

2、请坐。

3、谢谢。

4、再见。

5、别客气。

6、请稍等一下。

7、对不起,麻烦你了。

8、对不起,让你久等了。

9、请问,你需要办什么事?

10、别客气,这是我们应该做的。

11、谢谢你对我们工作的支持和关心。

12、对不起,给你添麻烦了,请你谅解。

13、我一定把你的意见向领导反映,谢谢你。

14、对不起,这是有关政策规定的,我不能擅自办理,请谅解。

15、对不起,这个问题我们还需要研究一下才能给你答复,请你谅解。

办公忌语15句:

1、不知道。

2、没有空。

3、你等着吧。

4、我没时间。

5、这事我管不着。

6、为什么不早点讲。

7、急什么,等一会。

8、你问我,我问谁。

9、你没看见我在忙吗?

10、别啰嗦,下次再来。

11、今天下班了,不办了。

12、我就这个态度,怎么样。

13、有事快点讲,我要下班了。

14、你有意见,自己找领导去。

15、不是跟你讲了,还是弄不清。

三、严格遵守作息时间

不迟到、早退,不离岗、串岗,不大声喧哗,工作期间不会亲访友。


 

惠山区残联机关干部廉洁从政规定

 

为了加强惠山区残联廉政建设,使全体工作人员廉洁从政,根据《中国共产党党员领导干部说法从政若干准则(试行)》、《中共中央、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》和《中国共产党纪律处分条例(试行)》以及近期中央纪委提出的廉洁从政有关规定要求,结合区残联实际,特制定区残联机关干部廉洁从政规定如下:

一、不准利用职权和职务上的影响,索取或收受下属单位、服务对象或个人的现金、有价证券、支付凭证以及电脑、移动电话、交通工具及其它贵重物品。

二、不准到下属单位报销应由本人及其配偶、子女支付的费用;不准公款私用或者进行营利性活动;不准借用公款逾期不还。

三、不准奢侈浪费,用公款或到下属单位大吃大喝;不准参加用公款支付的高消费娱乐活动和健身活动。

四、不准用公款为个人住宅配备电脑、支付上网费、安装住宅电话、购买移动电话以及违规报销电话费。

五、不准组织公费出国(境)旅游或变相出国(境)旅游;不准接受下属单位用公款安排的国内外私人旅游活动。

六、不准违反规定经商办企业或在经济实体中兼职、领取兼职报酬。

七、不准违反规定用公款购买或装修个人住房。

八、不准私自占用、借用下属单位的汽车。

九、不准违反财经纪律,私设小金库、公款私存、公款私分。

十、不准违反组织人事纪律,采取不正当手段为个人谋取职位。


 

惠山区残联党风廉政建设责任制

 

为进一步加强党风廉政建设,明确区残联领导班子和各级干部对党风廉政建设和反腐败斗争应负的责任,保证上级关于党风廉政建设的决策和部署的贯彻落实,特制定本制度。

一、指导思想和基本要求

(一)高举中国特色社会主义伟大旗帜,以马列主义毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观为指导,认真学习贯彻党的十八大、十八届五中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,进一步落实党支部主体责任和纪律监督责任,推动党风廉政建设和反腐败斗争走在前列。

(二)坚持支部统一领导,各科室各负其责,把党风廉政建设作为党的建设的重要内容,并纳入领导班子和各级干部目标管理。

(三)坚持从严治党、从严治政;立足教育、着眼防范;标本兼治,综合治理;集体领导与个人分工负责相结合,谁主管、谁负责,一级抓一级,层层抓落实。

(四)为确保党风廉政建设责任制落到实处,残联党支部建立落实党风廉政建设责任制领导小组,支部书记担任组长,分管领导为成员。党风廉政建设责任制的日常工作,由党支部负责抓好落实。

二、责任主体与范围

(五)残联领导班子对职责范围内的党风廉政建设负全面领导责任。支部书记、理事长为第一责任人,重要工作亲自部署、重大问题亲自过问、重点环节亲自协调、重要案件亲自督办。

(六)领导班子其他成员根据工作分工,对分管部门的科室负责人和下属单位领导贯彻落实党风廉政建设责任制和廉洁从政负直接领导责任。

(七)各科室负责人对所在科室的干部、职工贯彻落实党风廉政建设责任制和廉洁从政负直接领导责任。

三、责任内容

(八)残联领导班子在党风廉政建设中承担以下领导责任:

1、贯彻落实上级党委、政府以及上级领导机关党风廉政建设的部署和要求,定期分析研究党风廉政建设状况,结合实际,制定党风廉政建设工作计划,明确目标,提出任务。并进行责任分解和组织实施,做到有布置、有检查、有总结;

2、开展党性党风党纪和廉洁从政教育,组织党员、干部学习党风廉政建设理论和法规制度,加强廉政文化建设;

3、加强作风建设,纠正损害群众利益的不正之风,切实解决党风政风方面存在的突出问题;支持执纪执法机关依纪依法履行职责;

4、严格按照规定选拔任用干部,防止和纠正选人用人上的不正之风;

5、监督检查本单位的党风廉政建设情况和直接管辖范围内的领导干部廉洁从政情况。

(九)领导班子成员和科室负责人在党风廉政建设中承担以下责任:

1、根据上级领导机关关于党风廉政建设工作的部署、要求和本级党支部党风廉政建设工作的需要,经常了解和定期分析、研究、部署责任范围内的党风廉政建设工作;

2、领导和参与责任范围内的党风廉政建设工作的检查、考核,督促党风廉政建设各项任务和规章制度的落实;

3、严格遵守各项党风廉政法规制度,带头廉洁自律;教育并管好家庭成员和科室工作人员,防止发生违法违纪和不廉洁问题;

4、切实抓好责任范围内的党风廉政教育,认真执行谈话制度,及时对不良反映的干部进行谈心,核实情况,视情况予以诫勉或开展批评帮助,督促其纠正问题;

5、组织并参加领导班子民主生活会和党支部组织生活会,检查自身党风廉政建设责任制执行情况和廉洁从政情况,认真开展批评与自我批评,切实纠正存在的问题。

四、责任监督与考核

(十)党支部负责对各科室和机关干部、职工党风廉政建设责任制执行考核工作,考核工作由人秘科具体实施。

(十一)党风廉政建设责任制执行情况的考核,与领导干部考核结合进行,并与民主测评领导干部相结合,广泛听取党内外群众的意见。结合评比、表彰先进,注重总结和宣传先进典型。抓好剖析典型案例的警示教育,以案明纪。

(十二)党支部将贯彻落实党风廉政建设责任制的情况,每年专题报告区委和区纪委。领导干部个人执行党风廉政建设责任制的情况,列为民主生活会和述职述廉的重要内容,并在本单位、本科室进行评议。

(十三)党风廉政建设责任制执行情况的监督考核结果,作为对领导干部的业绩评定、奖励惩处、选拔任用重要依据。

五、责任追究

(十四)领导班子、领导干部违反或者未能正确履行本规定第八、第九条规定的职责,依照《关于实行党风廉政建设责任制的规定》相关条款追究相应责任。

(十五)实施责任追究,要实事求是,分清主观原因与客观原因、集体责任和个人责任、主要领导责任和重要领导责任。追究集体责任时,领导班子主要负责人和直接主管的领导班子成员承担主要领导责任,参与决策的班子其他成员承担重要领导责任。对错误决策提出明确反对意见而没有被采纳的,不承担领导责任。错误决策由领导干部个人决定或者批准的,追究该领导干部个人的责任。

(十六)实施责任追究不因领导干部工作岗位或者职务的变动而免予追究。已退休但按照本规定应当追究责任的,仍须进行相应的责任追究。


 

惠山区残联机关学习制度

 

一、机关学习由党支部负责。党支部根据区级机关党工委的要求和本机关的实际,制定全年学习计划,并具体组织实施。

二、机关学习内容为:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观;党的路线方针政策;时事政治;现代科学技术、市场经济和法律法规知识;与实际工作密切相关的残疾人政策业务知识。

三、机关学习采取集中学习与个人自学相结合的方法。集中学习时间为每周的星期五下午。如需增加集中学习次数,由党支部负责通知。各科室要根据党支部的安排,切实组织好各类学习活动。

四、采用座谈交流、外出参观、讲座辅导、观看录像等形式,增强学习效果。发扬理论联系实际的优良作风,努力提高思想政治素质和业务水平。

五、机关所有工作人员都应按照要求参加学习。因故不能参加学习的应履行请假手续。党支部和人秘科应做好考勤和学习记录,以便检查考核。

 


 

惠山区残联信访工作规定

 

为进一步做好残疾人信访工作,及时解决广大残疾人投诉、反映的问题,为广大残疾人排忧解难,为政府分忧,保障残疾人合法权益,维护社会稳定,根据《中华人民共和国残疾人保障法》、《无锡市残疾人保护条例》和中残联《信访工作规定》精神,特制定惠山区残疾人联合会信访工作规定如下:

一、工作宗旨

倾听残疾人的呼声和要求,解决有关问题,让广大残疾人满意,使残联成为残疾人信赖的家。

二、办理原则

按照分级负责、归口办理的原则和逐级上访、分级受理的要求,认真接待处理问题。区残联人秘科为信访职能部门,其他科室要协助做好信访工作。涉及具体业务工作,由相关科室处理。不得互相推委、移交矛盾。要维护合法、照顾合理,制止违法、反对无理;既要体现感情,奉献爱心,又要加强教育,进行管理。

三、讲究效率

凡领导批办和上级转办的一般问题,要在1周内予以办结(最长不超过半个月);疑难问题不超过2个月;确实无法办到的要耐心做好解释工作。紧急信访,及时办理。年终信访办结率达95%以上。

四、健全制度

(一)专人负责制度。建立健全信访工作的办信、接待、送阅、复信、立案、催办、结报、统计、总结、归档等目标管理责任制,使信访工作制度化、规范化、科学化。向社会公布热线电话,全国:12385  区残联:83740006,受理残疾人电话来访。

(二)督办汇报制度。凡向下级转办的要及时进行督促检查;凡由领导批办和上级转办的要指定专人办结,并及时向领导汇报。督查和汇报时限按照第三条规定办理。

(三)协助会办制度。凡涉及其他部门或跨地区的,要主动协助或会同其他部门、地区办理,使问题得到合理解决。

(四)责任追究制度。信访工作人员要有高度的责任感、强烈的事业心、炽热的感情,认真受理每一次来信来访和来电,不敷衍塞责、不草草了事、任务观点。因信访工作失误,发生问题,要视情追究相应责任。

(五)业务联系制度。保持与区信访局、市残联残疾人维权服务中心的业务联系,及时汇报工作,争取业务上的指导和帮助。

五、列入目标

每年把信访工作列入目标管理内容,年终按信访完结情况实行绩效考核。


 

关于办公用品采购等的规定

 

为进一步统一机关内部管理,规范办事程序,提高办事效率,圆满完成各项工作目标任务,经理事会研究决定,特提出如下规定:

一、办公用品的采购

需通过招投标采购的办公用品:由各科室于每年5月份和10月份前提出申请,报分管领导审核交人秘科统一汇总后,提交理事会商议确定购置。凡批准购买的固定资产由人秘科提出购置申请,报区政府采购办购置。其他办公用品:由各科室上报采购物品方案,交分管领导审核,报主要领导同意后,由人秘科负责统一购置。

二、各类宣传资料、手册等的印制

由科室提交方案,交分管领导审定,报主要领导同意后,由人秘科按照区财政局规定的行政事业单位定点印刷单位进行办理。

三、设施设备的维护和维修

网络、空调、电脑、打印机、门窗、锁、水电等由科室负责人报人秘科,由人秘科负责派人进行维护、维修。


 

关于规范公务接待工作的规定

 

为贯彻落实中央八项规定和省、市委十项规定及其具体办法,严格执行《无锡市党政机关公务接待管理规定》,按照《中共无锡市委办公室  无锡市人民政府办公室关于进一步严格规范公务接待工作的通知》和区委要求,进一步增强公务接待管理的严肃性和执行力,维护公务接待规定的严肃性,现就进一步严格和规范区残联公务接待工作作如下规定:

一、树立接待工作是窗口和形象的观念。对外接待工作由理事长扎口,人秘科统一管理。遇重要接待任务,应及时报告领导,并由人秘科制定接待方案。

二、接待标准

(一)用餐

严格按照公务接待原则、范围、对象等具体规定,严格执行接待标准,坚决杜绝超规格、超标准接待。如需安排工作餐,应及时填制残联用餐接待单,注明申请科室,用餐人数等,报主要领导审批。(附:残联用餐接待单)

公务接待工作日午餐严禁饮酒。

(二)陪餐

不铺张浪费,工作餐以家常菜为主。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

(三)住宿费

接待住宿应当严格执行差旅、会议管理有关规定,一般安排在内部接待场所或区政府定点宾馆。上级领导,外省、市、兄弟县(市)及下级残联的住宿费原则上按住宿标准全额自理。

三、接待费用统一由人秘科报理事长审核同意后结算付款。

四、在接待中如遇特殊情况,请示理事长或理事长指派的副理事长决定。

 

                     区残联用餐接待单

申请部门

 

来客人数

拟定

标准

/

用餐日期

 

用餐事由

 

用餐地点

 

分管领导

 

 

酒水要求

 

主要领导意见

 

 

申请人(签名):

 

       


区残联计算机使用管理制度

 

为确保本会所有计算机系统正常运行,保证数据文件安全、准确,特制定下列制度:

一、所有计算机系统由人秘科统一管理。各科室计算机、软件及外部设备、相关耗材由人秘科根据工作需要统一购置、更新、安装。

二、各科室计算机要指定专人保管。所有操作计算机人员必须具有高度的责任感,必须严格按照计算机操作规程操作,严禁违章使用。

三、严格禁止擅自更动软、硬件配置,严禁使用盗版软件。为防止计算机病毒,危害本会计算机网络系统安全,各科室一般不要使用外来软件。确需使用,应预先送交人秘科检查、杀毒后方可使用。不得使用计算机进行娱乐活动。

四、发生软、硬件故障应立即报告人秘科,并做好故障记录,由人秘科统一安排维护、修理。

五、由计算机生成的数据、文档按档案文件管理规定等同管理。未经人秘科同意,任何人不得私自向外单位提供本会计算机的软件、数据文档和操作手册。

六、使用人员要严格执行国家的有关保密规定。使用的计算机软件口令、密码不得向外人泄露。文档检索操作结束后应立即退出当前使用的软件。输出的打印纸要妥为保存或销毁。

七、外单位人员不得使用本单位计算机。

八、下班时要关闭计算机设备电源。


 

关于公文处理、印章管理的暂行规定

 

一、总则

(一)根据《国家行政机关公文处理办法》,结合本会实际,制定本规定。

(二)机关全体工作人员都应发扬深入实际、联系残疾人、实事求是和认真负责的工作作风,做好公文处理工作,不断提高公文处理工作的质量和效率。

(三)公文处理必须做到及时、准确、安全。

(四)人秘科管理公文处理工作,统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁,并负责指导下级残联的公文处理工作。

(五)全体工作人员要严格遵守本会关于公文处理的各规章制度,保守机密。在工作变动时,必须将所管公文及有关资料交接清楚。

二、发文处理

(一)办文程序

人秘科(也可由理事长指定相关部门和人员)拟稿,分管理事长核稿,有关单位会签,主要领导签发,内勤编号、用印、校对、立卷归档。

(二)拟稿要求

1、拟稿一律用本会统一印制的发文稿纸。

2、文稿要符合党和国家的方针、政策和法规,情况要属实,观点要明确,要求和措施要切实可行。

3、文种、格式正确,文字精练,条理清楚,层次分明,标点准确,书写工整,篇幅力求简短。草拟、修改和签批公文一律用钢笔、毛笔或经国家档案部门确认的其他书写工具,起草文稿必须留出装订线,修改文稿不得在左侧加字。

4、主送、抄送单位名称要清楚、准确。

三、收文处理

(一)各单位寄送给区残疾人联合会的信件、资料等,由人秘科分发处理。

(二)封面上写明区残疾人联合会及人秘科的,均送交人秘科拆封分办;写明各业务科室和领导者个人的,分别送交各业务科室和领导者本人;凡属信访的信件,一律交由人秘科按信访工作规定办理。

严禁无关人员拆阅公文信件、个人信件或撕剪邮票。

(三)上级行政机关的公文,需经主要领导批准后方可翻印。翻印时应当注明翻印的机关、时间、份数和印发范围。党务文件、绝密和机密文件、资料等不准翻印,密码电报等不得翻印、复制。

(四)传递秘密公文,必须采取保密措施,确保安全。

(五)收文处理程序

1、验收签字。收到信件,要清点件数,检查收文单位、个人姓名是否有误,然后在对方收文本上签字或盖章。

2、拆封登记。拆封时要清点份数。登记时应加盖收文章,编号,并注明收文日期。

3、注办。人秘科收到文件应当进行注办:

凡属要求区残疾人联合会办理、答复的文件,人秘科应报主要领导批阅后,送分管领导和主管科室处理。

(六)催办

1、人秘科负责催办工作,定期检查办理情况。

2、承办部门收到注办件后,要认真负责、及时提出处理意见。如不属自己业务范围的,应及时退回。

四、公文的传递和收发

(一)各科室之间传递交接正式文件,应当建立登记、交接手续。

(二)发送公文,由经办科室装封。人秘科负责寄(送)。

(三)以区残疾人联合会名义发出的重要文件、函件,在分发时,应同时分送领导和有关科室。

(四)寄发公文信件,应写清收文单位的全称和详细地址。需要时应注明密级、急缓程度和是否挂号等。严禁通过邮局寄送机密文件、密码电报。

(五)重要文件交换,应由专人进行登记、编号。

五、印章和介绍信管理

(一)区残联党支部和行政的印章,统一由人秘科指定专人负责保管,该同志外出,由人秘科长负责。

(二)用残联党支部或行政印章必须经领导同意。如领导外出,由人秘科长决定。每次用印应有专人负责,分别进行登记,用毕立即收回。

(三)人秘科负责开具区残联党支部、行政和残工委的介绍信。正常情况下不得开具空白介绍信,特殊情况下开具的空白介绍信应做好持信人姓名登记,事后应回收复印件。

(四)擅自使用印章和开具、使用本会工作介绍信,或违反本规定,视情况后果予以处理。


 

惠山区残联机关请示报告、因公出差

及请假审批制度

 

一、请示报告制度

(一)坚持一级对一级负责的原则。区残联全面工作每半年向区委、区政府及无锡市残联书面报告一次;专项工作根据需要随时向区政府和无锡市残联分管领导或主要领导请示汇报。

(二)坚持副职对正职、科长(主任)对分管领导负责、分管领导对主要领导负责的责任制。一般不越级汇报和请示工作,不多头请示。

(三)处理日常工作要加强请示汇报,不得超越职权擅自处理问题。一般情况应向科长(主任)或分管领导汇报,遇有重大紧急情况,应及时向主要领导汇报。

(四)理事长办公会、工作例会作出的决定,各科室必须严格执行。在执行中认为有不妥之处,可以向领导报告,并提出自己的变更意见。变更意见经理事会领导商量同意的,可按新的意见落实执行;不同意的,仍按原决定执行。

(五)集体外出学习、参观,要每天向理事会主要领导汇报情况;个人外出学习或执行公务,也要定期向分管领导和主要领导汇报学习、工作的情况。

(六)在工作中,如遇突发事件或重大问题,在及时处理的同时应立即向领导汇报。

(七)建立机关工作人员生活重大事项报告制度。

二、因公出差及请假审批制度

(一)凡因公出差和个人因病因事请假,都应履行请假手续。

(二)出市的,副理事长须向理事长和区政府分管区长请假;理事长须向区政府分管区长和区长请假。

(三)个人病、事假,应履行以下手续:

1、两天以内的,报科长(主任)并报分管领导批准同意,并履行书面请假手续(请假审批表附后),报人秘科备案;

2、两天以上,报科长、分管领导审核,主要领导批准,并履行书面请假手续,报人秘科备案。请病假超过3天以上的,须持医院证明。

(四)假期结束后,应及时向科室负责人和人秘科销假,因故需续假的要及时办理续假手续。人秘科要做好机关工作人员请假、销假登记工作,并将其作为每月考勤的内容。

(五)因公出差和个人病、事假离开工作岗位,都应认真做好工作的交接,防止工作脱节误事。

(六)个人因病因事不履行请假手续擅自离岗的,或擅自超假的,一律作旷工处理,情节严重的要予以纪律处分。


请假审批表

 

请假人

请假日期

请假类别

事假

病假

婚假

其他

 

 

 

 

 

 

申请请假

天数

 

请假事由

 

证明手续

是否齐全

批准人(签字)

是否

销假

实际请假

天数

科室(部门)

负责人

分管领导

主要领导

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

关于机关、事业单位在编人员休假的规定

 

为强化机关和事业单位人员管理,切实安排好职工各类休假,根据区有关文件精神,特作如下规定:

一、病假

(一)病假期间工资计发比例:

项目待遇

 

 

     

二个月

以内

三个月

至六个月

七个月

及以上

正式

工作

人员

待遇

工作年限

十年以下

100%

90%

70%

工作年限

十至十九年

100%

100%

80%

工作年限

二十年及以上

100%

100%

90%

(二)计发长病假工资的基数:

公务员按职务工资、级别工资折算,事业单位按岗位工资、薪级工资折算。

(三)其他说明:

1、机关在职人员当月因病、事假工作不满10个工作日的,工作性津贴减半发放。连续病、事假达到一个月的人员,停发当月的工作性津贴,只发生活性补贴。

2、机关、事业单位工作人员中,获得由人事部与国务院工作部门联合授予的劳动模范、先进工作者称号和获得国家、省授予的有突出贡献专家称号、省级劳模仍保持荣誉的,病假期间工资全额发放。

3、机关、事业单位中新参加工作人员(包括试用期、见习期、学徒期、熟练期)的病假工资以试用期、见习期、学徒期、熟练期的工资标准及职务岗位津贴为基数,分别按表中比例计发。

4、工作人员病假期间待遇低于当地最低生活保障标准的,可按最低生活保障标准执行。

5、工作人员病假期间从事有偿收入活动的,停发其病假期间的全部工资和各类津贴。

6、工作人员病假应出具医院或县级以上医疗机构的证明,经主管部门批准后,方可按本规定享受病假期间的工资待遇。

7、其他未尽事宜,按区人力资源和社会保障局相关规定执行。

二、事假

机关、事业单位工作人员请事假,如请事假时间过长,可酌情扣发本人工资。

假期待遇:机关在职人员当月因病、事假工作不满10个工作日的,工作性津贴减半发放。连续病、事假达到一个月的人员,停发当月的工作性津贴,只发生活性补贴。

三、婚假

(一)休假天数:

职工符合国家法定的结婚年龄并按规定履行了结婚手续的,经本人申请,单位批准,给予3个工作日的婚假。符合晚婚年龄的初婚夫妻(男满25周岁,女满23周岁),享受晚婚假13天(含3天法定婚假)。

(二)假期待遇:职工在批准的婚假期间,本人的工资奖金照发。需持夫妻双方的身份证和结婚证复印件,报领导审核,人秘科备案,方可按出勤享受待遇,否则以事假标准处理。

四、产假

1、休假天数:

符合国家婚姻以及计划生育有关规定的女职工,正常分娩者,享受98天假期;剖宫产者,增加假期15;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿增加假期15;24周岁及以上分娩者,增加假期30天(含周六、周日),男性职工,可享受10天护理假+3天晚育奖励。

2、产假期满,女职工在小孩不满一周岁时,每个工作日给1小时哺乳时间。

3、假期待遇:在规定的生育假或护理假期间,工资奖金照发。需持准生证明,报领导审核,人秘科备案,方可按出勤享受待遇,否则以事假标准处理。

五、计生手术休假

(一)休假天数(含周六、周日):

1、放置宫内节育器的,自手术之日起休息两天;

2、取出宫内节育器的,手术当日休息一天;

3、早期终止妊娠的,自手术之日起休息二十天;

4、中期终止妊娠的,自手术之日起休息四十二天。同时施行两项计划生育手术的,假期可合并计算。节育手术并发症的鉴定与处理,按照国家、省《计划生育手术并发症鉴定管理办法》执行。

(二)假期待遇:接受计划生育手术者,凭医疗单位的证明,报领导审核,人秘科备案,方可按出勤享受待遇,否则以事假标准处理。

六、丧假

(一)休假天数:职工的直系亲属(父母、配偶和子女、配偶父母)死亡时,可以根据具体情况,给予三天的丧假。

(二)假期待遇:在规定的丧假期间,工资照发。需持请假条,报领导审核,人秘科备案,方可按出勤享受待遇,否则以事假标准处理。

七、公休假

(一)休假天数:职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

(二)职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:

1、职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;

2、累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;

3、累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;

4、累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。

(三)单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,避免突击休假。

(四)假期待遇:在规定的休假期间,工资福利照发。需持请假条,报领导审核,人秘科备案,方可按出勤享受待遇,否则以事假标准处理。

八、探亲假

(一)享受探亲假待遇的对象和条件:工作满一年的职工,与配偶或父母不住在一起,又不能利用公休假日团聚的,可以分别享受探望配偶或父母的有关待遇。如配偶一方享受探亲待遇,夫妇已经团聚,另一方就不能再享受探亲待遇。

学徒、见习生、实习生、试用人员,在学习、见习、实习、试用期间,不能享受探亲假待遇。

因工作需要不能探望配偶或父母时,其不实行探亲制度的配偶和父母可以到职工工作地点探亲,职工所在单位应按规定报销其往返路费,职工当年度不再享受探亲待遇。职工的父亲或母亲和职工配偶同居一地的,职工在探望其配偶时,即可同时探望其父亲或母亲,因此,不能再享受探望父母的待遇。

(二)探亲假假期

探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期三十天。未婚职工探望父母的,原则上每年给假一次,假期二十天,如果两年合并使用的,假期为四十五天。已婚职工探望父母的,每四年给假一次,假期为二十天,路程较远的,在享受探亲假时,可适当增加路程假。

(三)探亲假期待遇

探亲假和路程假期内,发给原工资。

路费处理:探望配偶和未婚职工探望父母往返路费,由所在单位报销。已婚职工探望父母的往返路费,在本人月标准工资百分之三十以内的,由本人自理,超过部分由所在单位负担。

九、经单位批准,参加成人学习、自学考试和党校学习的职工,其上课时间和学校规定的考试时间(凭学校正式通知),视为上班。

十、各科室正职休假,经分管副理事长同意,报理事长审批;副理事长休假报理事长审批;理事长休假报区委、区政府领导审批;下属单位主要负责人休假,报理事长审批;其他人员休假,需经本科室负责人和分管副理事长同意,报理事长审批。

十一、各类休假应事前履行好请假审批手续,未事先办理审批手续者一律视为事假处理,不予事后补办审批手续(突发事件视情况酌情处理)。未经请假或请假未获批准而不上班者,或超假未履行续假手续者,一律视为旷工。

经批准休假人员,需填写请假审批表,报相关科室和领导审批,送人秘科备案。


 

关于政府核定编外用工人员休假规定

 

为了强化区政府核定编外用工人员绩效考核,加强人员管理,严明工作纪律,规范工作秩序,特明确以下请假规定:

一、婚假

1、休假天数:

职工符合国家法定的结婚年龄并按规定履行了结婚手续的,经本人申请,单位批准,给予3个工作日的婚假。符合晚婚年龄的初婚夫妻(男满25周岁,女满23周岁),享受晚婚假13天(含3天法定婚假)。

2、假期待遇:职工在批准的婚假期间,本人的工资照发。需持夫妻双方的身份证和结婚证复印件,报领导审核,人秘科备案,方可按出勤享受待遇,否则以事假标准,作为绩效考核依据。

二、产假

1、休假天数:

符合国家婚姻以及计划生育有关规定的女职工,正常分娩者,享受90天假期;剖宫产者,增加假期15;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿增加假期15天;满24周岁及以上分娩者,增加假期30天(含周六、周日),男性职工,可享受10天护理假+3天晚育奖励。

2、产假期满,女职工在小孩不满一周岁时,每个工作日给1小时哺乳时间。

3、假期待遇:在规定的生育假或护理假期间,工资照发。需持准生证明,报领导审核,人秘科备案,方可按出勤享受待遇,否则以事假标准,作为绩效考核依据。

三、计生手术休假

1、休假天数(含周六、周日):

1)放置宫内节育器的,自手术之日起休息两天;

2)取出宫内节育器的,手术当日休息一天;

3)早期终止妊娠的,自手术之日起休息二十天;

4)中期终止妊娠的,自手术之日起休息四十二天。

同时施行两项计划生育手术的,假期可合并计算。节育手术并发症的鉴定与处理,按照国家、省《计划生育手术并发症鉴定管理办法》执行。

2、假期待遇:接受计划生育手术者,凭医疗单位的证明,报领导审核,人秘科备案,方可按出勤享受待遇,否则以事假标准,作为绩效考核依据。

四、丧假

1、休假天数:职工的直系亲属(父母、配偶和子女、配偶父母)死亡时,可以根据具体情况,给予三天的丧假。

2、假期待遇:在规定的丧假期间,工资照发。需持请假条,报领导审核,人秘科备案,方可按出勤享受待遇,否则以事假标准,作为绩效考核依据。

五、公休假

在不影响工作的前提下,按照《中华人民共和国劳动法》执行。

六、病假期间的待遇

病假在两个月以上6个月以内,按基本工资不低于当地最低工资的90%发放,超过6个月按最低工资80%发放。

七、经单位批准,参加成人学习、自学考试和党校学习的职工,其上课时间和学校规定的考试时间(凭学校正式通知),视为上班。

八、请事假应在请假审批表中注明事由,原则上应是家庭成员身体原因或突发事件需要处理才可以请事假,原则上事假不超过7天。

九、各类休假应事前履行好请假审批手续,未事先办理审批手续者一律视为事假处理,不予事后补办审批手续(突发事件视情况酌情处理)。未经请假或请假未获批准而不上班者,或超假未履行续假手续者,一律视为旷工。

经批准请假人员,需填写请假审批表,报相关科室和领导审批,送人秘科备案。

除以上规定之外的其他事项均按照惠山区残联机关请示报告、因公出差及请假审批制度执行。


 

关于固定资产使用和管理的规定

 

为了合理、有效地使用和管理好固定资产,充分发挥其使用效益,保障单位财产安全,保证各项工作的顺利开展,特制定本制度:

一、机关固定资产包括办公桌椅、书柜沙发、电脑、打印复印设备、投影仪设备、照相机、摄像机、扫描仪、空调、电视机等常用设施设备。

二、固定资产购置应本着勤俭节约的要求,充分考虑工作需要与实际可能,由各科室(部门)提出申请,报分管领导审核签字,交人秘科统一汇总后,提交理事长办公会议商议确定购置。凡批准购买的固定资产由人秘科提出购置申请,报区政府采购办购置。

三、新购置的固定资产由人秘科负责登记造册,单独建账,进行编号。人秘科对实物资产进行统一管理,确定责任科室和保管责任人,并作好登记。

四、每年年末,由各科室协助人秘科进行清点盘查,并与固定资产帐户核对,做到帐实相符。并出具固定资产核对清单(一式三份,三方各执一份)。

五、各责任科室和保管人在使用和保管固定资产过程中,如发现损坏和故障,应及时报人秘科联系修理。

六、未经理事会允许,固定资产不得随意搬动或调整责任科室和责任人,各科室间也不得自行将固定资产调整,如有特殊情况,应报理事会同意,经人秘科核准变更后方可调整,人秘科应将变更调整后的责任科室和责任人作好登记变更。

七、价格昂贵的物品(如照相机、摄像机、手提电脑等)应由人秘科指定专人统一保管和使用,并定期进行维护保养。随机资料附件不得遗失,以便修理和查询。

八、各科室如因工作需要借用照相机等设备时,由科室负责人办理借用手续,借用科室和借用人要妥善保管,按时归还,人秘科应做好借用管理、归还、催还登记手续。

九、对管理不善,玩忽职守或违反规定,造成财产损失和遗失的,将视其具体情况给予批评教育、行政处分、经济赔偿或处罚。

十、固定资产的报损、报废、调出、变卖应有申请和审批手续。凡申请报损、报废财产物资,使用科室和使用人必须出具相关依据,并详细说明情况和报损、报废原因,提出书面申请,人秘科检查鉴定后,提出报废申请,报理事会批准,报财政局审批,方可报废。


 

关于捐赠物资的使用和管理规定

 

为加强和规范接受个人、社会和其他组织捐赠物资的使用和管理,维护物资的安全和完整,现结合实际,特制定本制度:

一、捐赠方(个人、社会和其他组织)自愿无偿向区残联、区残联下属单位、直属涉残服务机构提供资金或实物等形式的支持和帮助。

二、接收捐赠的资产必须以残联或残联执行理事会商定的有法人资格的部门名义接受捐赠,各科室和个人不得接受捐赠财产。如捐赠方要求以个人名义接受捐赠财产的,应事先报告执行理事会审核同意。

三、接受捐赠的资产由人秘科和所属机构统一管理。实物由理事会指定的相关机构负责保管,接受捐赠财产时,应由所属机构根据捐赠方要求提供相关手续,并制作财产清单(一式二份,加盖公章后一份交人秘科、一份自留),写明捐赠财产的名称、种类、数量、质量、价格等;人秘科负责账务登记,及时登记捐赠财产的取得、验收、分配、发放、使用等情况,做到账目清楚、及时准确、手续齐备、记录完整、账实相符。

四、接受捐赠财物的分配、发放、使用由执行理事会统一商定,未经批准,任何科室都不得擅自分配、发放、使用和改变其的用途,更不得擅自侵占、挪用或损毁。


 

惠山区残联财务管理制度

 

为了加强财务管理,维护财经纪律,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》和有关法规规定,结合本单位实际情况,特制定财务管理制度如下:

一、预算管理

部门预算是根据单位工作任务编制的年度财务收支计划,主要由收入预算和支出预算组成。所有收入、支出均纳入部门预算管理。

(一)预算依据收集:主要包括国家有关政策、上级部门文件规定、年度工作计划、定员定额和收支标准、以及上年预算执行情况等。

(二)预算草案编制:年底前,各业务部门按下年度工作计划、有关协议、文件等为依据,编制所需项目经费预算明细和上年使用情况,以及绩效目标,其中培训、会议、公务接待、因公出国(境)等需单独申请,报分管理事长。分管理事长对申报预算项目和申报额度进行必要性与合理性的审核后,由业务部门送财务。

(三)预算初审:预算草案报理事长会议讨论修改,由理事长审定后,上报区财政局。

(四)预算指标批复:部门预算经区人代会通过后,财务人员应及时告知相关业务部门,业务部门编制月度使用计划,认真贯彻执行。

(五)预算年度结束后,应根据行政事业单位会计决算报告制度和区财政部门统一规定编制年度财政决算草案,报财政部门审核。

二、资金管理

(一)财务人员明确岗位职责和权限,确保办理资金业务的不相容职务相互分离、制约和监督。不得由一人办理资金业务的全过程。到银行提取现金数量较多的现金须有两人同往。

(二)结算起点满一千元或一千元以上的业务应当通过银行办理转帐结算。惠山区域外参加会议、培训的在出差归来后一周内结清。一事一清,一次一清,不得久拖不结。

(三)库存现金按照财务规定的限额存库,每日与现金日记帐核对库存现金,保持帐实相符,遇有现金收入时,必须当日解入银行,不得留在保险箱内过夜。不得坐支、白条抵库、挪用,私借库存现金。

(四)因公事暂借现金,先填写现金借款单,写明借款用途、金额,经分管领导签字后,方可借款。

三、收支管理

(一)任何人不得私设小金库、账外账,严格实行收支两条线管理,各项费用支出严格执行国家规定的开支范围与标准,按批准的部门预算执行,不得超预算支出。

(二)各科室按年度预算和工作计划,每月25日前向财务申报下月用款计划,提交材料包括用款明细、核算明细等相关书面凭据,下拨经费需提供分配明细。用款计划需科室负责人签字、分管理事长审核,由财务汇总,报理事长审批后送财政局核准。

(三)各类支付票据要真实、合法和完整。需附支付明细项目、完成任务的有关数据、工作考核结果和绩效情况等凭证依据,由经手人、科室负责人和分管理事长签字后交财务室。

(四)所有票据统一归财务扎口,财务对业务科室申请的支付资料进行预算指标、支出金额与财务票据的复核,提出列支科目,报理事长审批。


 

惠山区残联物业管理制度

 

一、日常保洁制度

(一)综合服务中心清洁卫生工作实行保洁外包和科室包干办法,各科室负责本部门实际使用的办公室卫生工作,室外、楼梯及卫生设施等公共场所的清扫工作由保洁人员负责。

(二)各科室负责本部门实际使用的办公室卫生工作,应做到桌面整洁,办公用品排列整齐;按指定地点停放机动车、自行车及其它交通工具,做到不乱停乱放;经常开展卫生评比检查,落实卫生管理工作责任制。

(三)外包日常保洁范围:正副理事长办公室、卫生间、过道、楼梯、会议室、室内体育场、室外场地。

(四)外包保洁质量标准:

办公室:全面清洁,每日一次,茶烟具清洁、摆放整齐,桌椅、地面、固定设施表面无尘、无污迹、整洁。

卫生间:地面每日清洁2次以上,保持光亮、无污渍、无水迹;便池内外每日清洁2次以上,无水垢、无污渍、无异味;洗手台盆、水龙头每日清洁2次以上,无污渍、无杂物、物品摆放整齐;纸篓每日倾倒一次,保持清洁;壁镜每日清洁一次,保持光亮、无污点、无水迹;门、隔断板每月清洁一次,做到干净、无污迹;墙面每月清洁一次,做到无灰尘、无污迹。

过道:地面清扫、潮拖每日一次,巡回推尘、除污,保持地面清洁、光亮。

楼梯:地面清扫、潮拖每日一次,巡回推尘、除污,保持地面清洁、光亮;楼梯护栏每日擦拭一次,保持洁净、无尘。

会议室、室内体育场:根据需要及时清洁,茶烟具清洁、摆放整齐,桌椅、地面、固定设施表面无尘、无污迹、整洁。

室外场地:地面清扫每日一次,无脏杂物、烟蒂、纸屑,垃圾箱整洁、各类设施表面无积尘、无污迹。

二、门卫管理制度

1、严格遵守门卫纪律,注意仪表、礼节、礼貌。坚守岗位,秉公办事。遇有重大情况和无法处理的问题,应在第一时间报告人秘科长及区残联领导。

2、对来客、来访人员做到热情接待、礼貌用语,做好登记,并及时与有关科室(人员)内线电话取得联系,访客要填写访客单,访客完毕由被访人员签字确认后出门时交门卫,对无关人员在工作时间一律不许进入院内。

3、在批准的特殊时间段内,注意引导进入院内的车辆停放有序。禁止任何车辆进入操场区域。

4、注意警戒,防止失窃,若发现可疑人员要及时报告。

5、节假日机关工作人员值班由办公室统一安排,值班人员必须按时上班,坚守岗位。处理问题应做好记录,遇有重大情况和无把握处理的问题,应及时向带班领导汇报请示,并根据领导的指示认真处理。

三、电梯保养制度

1、电梯由人秘科专人负责管理。

2、由专业维修单位定期进行检修、保养,发现异常情况应及时通知维修单位,并做好应急处理。

3、每次检修、保养要做好记录,并由双方签字。

4、电梯按规定定期进行大修,确保电梯安全运行。

四、食堂管理制度

1、食堂必须保持内外环境整洁,做到环境卫生工作制度化,经常化,及时消灭四害及其滋生场所。做到五无:即无尘土、无蚊蝇、无蟑螂、无老鼠、无变质的原料和成品;四洁:即食堂地面清洁,桌椅卫生整洁、炊具、餐具卫生清洁,摆放整齐;两分开:即主、副食品库分开,生、熟、荤、素食品及炊具分开放置。饮食器具必须做好清洁和卫生消毒工作,并做好防尘防蝇工作,放入保洁橱中备用。

2、食堂食品的采购本着质量确保,价格优惠的原则及帐款分离的原则及时进行配送。人秘科要清楚每天的用餐人数,按送菜清单把好数(质)量关。严控食品配送,验收,严禁变质腐坏的食品进入食堂。

3、为减少浪费,第二天不在食堂就餐的,当天下班前告知人秘科。有接待安排的,到人秘科领取并填写《区残联用餐接待单》,按规定落实。

4、建立健全食堂帐目,严格执行财务制度的规定,认真做好成本核算,做到收支有据,手续完整,账目清楚。

五、客房管理制度

1、严格遵守上下班作息时间,不迟到、早退。

2、客房楼道周围环境始终保持整洁、美观,地面无果皮、痰迹和垃圾。

3、客房内被套、枕套(巾)、床单等卧具要一月二晒,要有晾晒记录。

4、公用茶具、卫生间应每日(有人住)、每周(无人住)清洗。茶具表面无油渍、无水渍、无异味;卫生间无积水、无蚊蝇、无异味。

5、工作时间不准随便离岗、做私活、看电视及做与工作无关的事情。有事向人秘科请假,不准私自换班和替班。

6、建立客房巡查制度,做好记录,发现问题,及时报告。

 

 

工作制度和规定.doc (189 KB)
天气预报:
天气预报数据读取失败天气预报数据读取失败
 
 
进入编辑状态